1. SIA “Rīgas Dzemdību nams” (reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā, reģ.Nr.40003194600, juridiskā adrese: Miera iela 45, Rīga, LV-1013) (turpmāk – Dzemdību nams), ir Pārzinis, kas izpilda Eiropas Parlamenta un padomes Regulas Nr.2016/679 “Par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti” (2016. gada 27. aprīlis) prasības Latvijā.
Privātuma politikā tiek sniegta vispārējā informācija par to, kādā kārtībā Dzemdību nams, apstrādā personas datus.
Privātuma politika ir izstrādāta ar mērķi aizsargāt Dzemdību nama rīcībā esošo fizisko personu datu privātumu, apstrādāt, uzkrāt un saglabāt tikai tādus fiziskās personas datus, kas ir tiesiski iegūti un ir nepieciešami veselības aprūpes pakalpojumu nodrošināšanai, normatīvā regulējuma un līgumsaistību izpildei.
Apstrādājot personas datus, Dzemdību nams nodrošina to konfidencialitāti, integritāti un pieejamību. Personas datu apstrāde tiek veikta piemērojot iekšējās procedūras un mehānismus, lai novērstu neautorizētu personas datu lietošanu, piekļuvi, izpaušanu, kopēšanu, grozīšanu vai sabojāšanu.
Šī Politika ir piemērojama, ja Dzemdību nama pacienti un/vai klienti izmanto, ir izmantojuši vai vēlas izmantot Dzemdību nama sniegtos pakalpojumus, vai ir citā veidā saistīti ar Dzemdību nama sniegtajiem pakalpojumiem, tai skaitā attiecībās ar pacientiem un/vai klientiem, kas nodibinātas pirms šīs Politikas spēkā stāšanās.
2. Piemērojamie tiesību akti
3. Definīcijas:
personas dati - jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu (“datu subjekts”); identificējama fiziska persona ir tāda, kuru var tieši vai netieši identificēt, jo īpaši atsaucoties uz identifikatoru, piemēram, minētās personas vārdu, uzvārdu, identifikācijas numuru, atrašanās vietas datiem, tiešsaistes identifikatoru vai vienu vai vairākiem minētajai fiziskajai personai raksturīgiem fiziskās, fizioloģiskās, ģenētiskās, garīgās, ekonomiskās, kultūras vai sociālās identitātes faktoriem;
datu apstrāde - jebkura ar personas datiem vai personas datu kopumiem veikta darbība vai darbību kopums, ko veic ar vai bez automatizētiem līdzekļiem, piemēram, vākšana, reģistrācija, organizēšana, strukturēšana, glabāšana, pielāgošana vai pārveidošana, atgūšana, aplūkošana, izmantošana, izpaušana, nosūtot, izplatot vai citādi darot tos pieejamus, saskaņošana vai kombinēšana, ierobežošana, dzēšana vai iznīcināšana.
4. Dzemdību nams var iegūt un apstrādāt personas datus šādos gadījumos un veidos:
Dzemdību nams varam apkopot personas datus no dažādiem avotiem, ieskaitot personas datu apkopošanu: tieši no personas; kad persona apmeklē Dzemdību nama mājas lapu www.rdn.lv (Vietni) un no citiem avotiem.
Dzemdību nams var apstrādāt, tai skaitā, bet ne tikai, šādus personas datus, saņemot informāciju tieši no personas, kad persona pati sniedz savus datus, lai saņemtu veselības aprūpes pakalpojumus, informāciju, atstātu komentāru, uzdotu jautājumu, sazinātos ar Dzemdību namu, pieteiktos darbā, iesniegtu sūdzību vai citos nolūkos:
5. Personas datus Dzemdību nams var iegūt:
6. Kādā nolūkā Dzemdību nams izmanto saņemtos personas datus
Personas datus varam izmantot sekojošiem mērķiem:
7. Dzemdību nams apstrādā personas datus uz šādiem tiesiskajiem pamatiem:
8. Personas dati, kurus Dzemdību nams apkopo brīdī, kad persona apmeklē vietni (sīkfaili)
Dzemdību nama tīmekļa vietne izmanto sīkfailus (cookie). Sīkfails ir informācija, kuru tīmekļa vietne (vietne) ievieto personas datora sīkfailu datnē.
9. Sīkdatnes
Sīkdatnes ir teksta datne, kas tiek ievietota mājaslapas lietotāja datora pārlūkprogrammā, lai uzlabotu mājas lapas darbību. Saglabātas sīkdatnes ļauj mums identificēt jūsu datoru.
10. Dzemdību nams izmanto sīkdatnes šādiem mērķiem:
Dzemdību nams neizmanto sīkdatnes, lai veiktu lietotāju paradumu izsekošanu, automātisko lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu.
11. Trešo personu sīkdatnes
Dzemdību nams mājaslapā ir trešo personu sīkdatnes Google Analytics.
Google Analytics rīku nodrošina Google Inc. (ASV uzņēmums), kuram ir piekļuve šī rīka vāktajiem statistikas datiem. Google Inc. ir pievienojusies Eiropas Savienības - ASV Privātuma vairoga sarakstam, kas nozīmē, ka pakalpojumu sniedzējs ievēro Eiropas Savienības pieprasītos privātuma standartus.
12. Sīkdatņu kontrole
Datu subjekts var dzēst sīkdatnes pēc savas izvēles (sīkāka informācija: www.youronlinechoices.com/lv/.
Persona var dzēst visas sīkdatnes, kas jau ir saglabātas personas datorā, un var noteikt, lai pārlūkprogramma neļauj tās saglabāt. Bet tādā gadījumā ir manuāli jānorāda izvēle katru reizi, kad persona apmeklē vietni, un daži pakalpojumi un mājaslapas funkcijas var nedarboties.
13. Personas datu apstrādes drošība
Serveris, kurā izvietota Dzemdību nama mājaslapa www.rdn.lv, reģistrē mājaslapas lietotāja nosūtītos pieprasījumus (piemēram, atvērtās tīmekļa adreses, izmantotā ierīce un pārlūkprogramma, IP adrese, piekļuves laiks). Šie dati tiek izmantoti tikai tehniskiem nolūkiem: lai nodrošinātu tīmekļa vietnes pienācīgu funkcionēšanu un drošību. Šo personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir Dzemdību nama leģitīmā interese.
Dzemdību nams rūpējas par personas datu un biznesa informācijas drošību. Dzemdību nams personas datu apstrādē izmanto savus un arī sadarbības partneru datu serverus. Datu pārraide tiek šifrēta, lai garantētu drošu informācijas apmaiņu.
Saskaņā ar Pacientu tiesību likuma 10.panta pirmo un otro daļu informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu pacientu, ir aizsargājama saskaņā ar fizisko personu datu aizsardzību regulējošiem normatīvajiem aktiem. Informāciju par pacientu drīkst izpaust tikai ar viņa rakstveida piekrišanu vai gadījumos, kas noteikti Pacientu tiesību likumā.
Dzemdību nama darbinieki un sadarbības partneri ir parakstījuši konfidencialitātes vienošanās par informācijas neizpaušanu.
14. Personas datu glabāšanas ilgums
Dzemdību nams glabā personas datus atbilstoši definētajiem personas datu apstrādes mērķiem un personas datu apstrādes tiesiskajiem pamatiem, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:
15. Personas datu saņēmēji
15.1. Dzemdību nams neizpauž Personas datus un informāciju trešajām personām bez personas piekrišanas.
15.2. Saskaņā ar Pacientu tiesību likuma 10.panta piekto daļu pēc rakstveida pieprasījuma informāciju par pacientu sniedz ārstniecības iestādēm — ārstniecības mērķu sasniegšanai; tiesai, prokuratūrai, policijai, valsts bērnu tiesību aizsardzības inspektoriem, bāriņtiesai — likumā noteikto funkciju veikšanai; kā arī citām likumā norādītajām institūcijām.
15.3. Saskaņā ar Pacientu tiesību likuma 10.panta piekto/prim daļu veselības aprūpes jomu regulējošos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā informāciju par pacientu sniedz šādām personām un institūcijām:
15.4. Saskaņā ar Pacientu tiesību likuma 10.panta piekto/divi daļu veselības informācijas sistēmā uzkrāto informāciju par pacientu normatīvajos aktos par veselības informācijas sistēmā apstrādājamiem datiem noteiktajā kārtībā un apjomā apstrādā:
15.5. Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības likuma 9.un 12.panta, 30.01.2017. Rīgas domes Labklājības departamenta Iekšējo noteikumu Nr.DL-17-2-nts; Pārvaldes uzdevumu deleģēšanas līgumā noteiktajā kārtībā un apjomā Dzemdību nams apstrādā informāciju par pacientu Rīgas domes Vienotās informācijas sistēmas lietojumprogrammā „Sociālās palīdzības administrēšanas informatīvā sistēma”- SOPA.
15.6. Dzemdību nams var izmantot ārpakalpojumus, lai nodrošinātu efektīvāku savu funkciju veikšanu.
15.7. Personas dati netiek nodoti uz trešajām valstīm.
16. Piekļuve saviem personas datiem un citas datu subjekta tiesības
Lai saņemtu informāciju par personas datiem, ko Dzemdību nams apstrādā, personai ir jāiesniedz iesniegums:
Dzemdību nams veic saziņu ar datu subjektu, izmantojot datu subjekta norādīto kontaktinformāciju (tālruņa numuru, e-pasta adresi, pasta adresi).
Datu subjektam ir tiesības pieprasīt personas datu dzēšanu, personas datu apstrādes ierobežošanu, iebilst pret personas datu apstrādi, lūgt personas datu labošanu atbilstīgi Regulas noteikumiem un veselības aprūpes normatīvajam regulējumam.
Saskaņā ar Pacientu tiesību likuma 9.panta pirmo, otro un trešo daļu, pacientam ir tiesības iepazīties ar saviem medicīniskajiem dokumentiem. Pacientam ir tiesības saņemt informāciju par viņa medicīniskajos dokumentos iekļautās informācijas izmantošanu, saskaņā ar normatīvo regulējumu. Pacients var pieprasīt, lai ārstējošais ārsts izdara papildinājumus vai labojumus medicīniskajos dokumentos, ja viņš pamatoti uzskata, ka informācija ir neprecīza vai kļūdaina. Izdarot labojumus medicīniskajos dokumentos, ārstniecības persona nodrošina kļūdainās informācijas saglabāšanu, attiecīgi to precizējot vai papildinot un par to informējot ārstējošo ārstu.
Ja personai šķiet, ka viņas tiesības uz personas datu aizsardzību ir pārkāptas, persona var sazināties ar Dzemdību namu vai iesniegt sūdzību Veselības inspekcijā, vai personas datu uzraudzības iestādei, atbilstoši personas pastāvīgajai dzīvesvietai.
17. Tiesības atsaukt piekrišanu
Ja personas datu apstrāde ir uzsākta un notiek saskaņā ar datu subjekta piekrišanu, datu subjektam ir tiesības to atsaukt, iesniedzot rakstveida iesniegumu:
Piekrišanas atsaukums neietekmē datu apstrādes, kuras veiktas tajā laikā, kad personas piekrišana bija spēkā. Atsaucot piekrišanu, nevar tikt pārtraukta datu apstrāde, kuru veic leģitīmās intereses nodrošināšanai, tai skaitā veselības aprūpes normatīvajam regulējumam.
18. Izmaiņas Privātuma politikā
Šis dokuments ir spēkā no 2018.gada 25.maija. Dzemdību nams ir tiesības jebkurā brīdī izdarīt izmaiņas, kuras tiek publicētas interneta vietnē www.rdn.lv.