Tehniskās informācijas sekretārs/-e (uz noteiktu laiku)

Galvenie pienākumi:

• Pārzināt dokumentu reģistrāciju un to aprites sistēmu uzņēmumā, informācijas plūsmas mehānismu, normatīvo aktu prasības attiecībā uz šādas informācijas izmantošanu, sniegšanu un aizsardzību.
• Pārzināt un nodrošināt tehniskās dokumentācijas datu bāzi, būvprojektu, kadastrālo mērījumu, izpilddokumentāciju, atzinumu, slēdzienu, aktu un citu dokumentu reģistrāciju un arhivēšanu papīra un elektroniskā veidā.
• Nodrošināt, apkopot un kontrolēt tehnisko informāciju.
• Saņemt dokumentus un elektroniski nosūtīt rezolūcijā minētajiem darbiniekiem, un sekot tālākai dokumentu izpildei pēc rezolūcijā norādītā, kontrolēt izpildes termiņus.
• Nodrošināt nepieciešamo dokumentāciju, informāciju un atskaites uzņēmuma Finanšu departamentam un grāmatvedībai
• Vēlams pārzināt energopārvaldības sistēmu, kontrolēt atbilstību prasībām un sagatavot nepieciešamās atskaites.
• Gatavot nepieciešamo dokumentāciju energoauditam.
• Aizvietot biroja vadītāju prombūtnes laikā.

Prasības:

• Profesionālā vai augstākā izglītība ar inženierzinātnēm saistītā jomā (drīkst būt pēdējo kursu students).
• Vēlama vismaz 1 gadu darba pieredze līdzīgā darbā.
• Teicamas datorzināšanas (MS OFFICE).
• Ļoti labas latviešu valodas zināšanas.
• Iemaņas lietišķās dokumentācijas gatavošanā un darbā ar būvniecības dokumentiem tiks uzskatīta par priekšrocību.
• Izpratne par grāmatvedības dokumentācijas noformēšanu.
• Prasme meklēt un apstrādāt informāciju, spēja patstāvīgi sagatavot un strādāt ar dokumentāciju.
• Precizitāte, augsta atbildības izjūta, spēja darboties komandā.

Piedāvājam:

• Stabilu atalgojumu ( EUR 1445.- pirms nodokļu nomaksas)  un sociālās garantijas.
• Pilnas slodzes stabilu darbu.
• Dinamisku darba vidi un labus darba apstākļus.
• Draudzīgu kolektīvu.
• Veselības apdrošināšanas polisi pēc pārbaudes laika beigām.
• Rīgas Domes noteiktās atlaides sabiedriskajā transportā.
• Darbs jāuzsāk š.g. augusta beigās.

Gaidām Jūsu pieteikumu un CV ar norādi „Tehniskās informācijas tehniķis” uz e-pastu: darbs@rdn.lv  Tālrunis informācijai : 67011310

Sazināsimies ar kandidātiem, kurus aicināsim uz pārrunām!

Konkursa ietvaros iegūto personas datu pārzinis ir SIA “Rīgas Dzemdību nams” (Miera iela 45, Rīga, LV-1013); personas datu apstrāde tiks veikta konkursa norises nodrošināšanai.